Vabimo vas, da na predloženih obrazcih podate svojo ponudbo za storitev.

1. Predmet javnega naročila: SKRB ZA TEHNIČNO BREZHIBNOST SLUŽBENIH VOZIL
OBČINE ILIRSKA BISTRICA V OBDOBJU MAJ 2023 DO DECEMBER 2023

2. Navodila za izdelavo ponudbe:
Ponudnik mora izdelati ponudbo v slovenskem jeziku, cene pa morajo biti v EUR.
Cena mora vsebovati vse stroške, popuste, rabate in davek na dodano vrednost.
Cene so fiksne do konca leta 2023 in za čas začasnega financiranja občine v skladu z veljavno zakonodajo.
Ponudba mora biti veljavna 30 dni.
Plačilo se izvaja po izvedenih storitvah po mesečnih računih. Rok plačila je 30. dan od prejema pravilno izstavljenega računa v elektronski obliki.

Ponudba mora vsebovati izpolnjene priložene obrazce (Obr. 1, 1a, 2):
- izpolnjena in podpisana ponudba - Obr. 1 in 1a,
- izpolnjena in podpisana Izjava o izpolnjevanju pogojev za izvedbo javnega naročila in
sprejemanju pogojev naročnika – Obr. 2.
Ponudba mora vsebovati tudi izpolnjeno Izjavo ZIntPK.

Ponudbe NE dopolnjujte s svojimi prilogami.

Specifikacija naročila v tabeli - obrazec 1a pod zapored. št. 1 - Vzdrževanje vozil:
▪ Vzdrževanje vozil - skrb za tehnično brezhibnost osmih (8) službenih vozil (osebna vozila) in enega tovornega vozila za opravljanje nalog civilne zaščite,
▪ pregled se opravi vsakih 14 dni (po potrebi in na poziv naročnika lahko tudi na krajše obdobje),
▪ delo obsega: pregled olja, tekočin, gum, funkcionalnost vseh naprav; izvajalec je dolžan spremljati in opozoriti naročnika v primeru potrebe po popravilu ali odpravi nepravilnosti, da lahko naročnik pravočasno naroči popravilo,
▪ organizacija pranja in čiščenja vozil,
▪ skrb za redni tehnični pregled in opravljanje rednih servisov na vozilih,
▪ skrb za pravočasno zavarovanje, registracijo vozil, nakup vinjet,
▪ vodenje evidence o opravljenih kontrolah in morebitnih popravilih,
▪ vodenje evidenc na zahtevo naročnika.

Cena storitve »vzdrževanje vozil - skrb za tehnično brezhibnost službenih vozil» ne zajema cene storitve pranja, čiščenja vozil, menjave in centriranja pnevmatik, porabe materiala. V kolikor ponudnik nudi tudi te storitve, navede ceno in specifikacijo te storitve posebej v tabeli - obrazec 1a od zapored. št. 2 dalje.

Izjavo o izpolnjevanju pogojev in vse dokumente, ki jih je v ponudbeni dokumentaciji potrebno podpisati, izpolni in podpiše oseba, zakoniti zastopnik, ali oseba, ki se v dokumentaciji izkaže s priloženim pooblastilom zakonitega zastopnika.
Ponudbe morajo biti v celoti pripravljene v skladu s tem povabilom ter izpolnjevati vse pogoje naročnika. Zahteve in pogoji ter predložena ponudba ponudnika v celoti postanejo sestavni del pogodbe.

Ponudb, ki ne bodo pripravljene ustrezno, naročnik NE bo obravnaval.
Z izbranim ponudnikom bo podpisana pogodba za izvedbo storitve in sicer za obdobje od maja 2023 do vključno meseca decembra 2023 z možnostjo podaljšanja za čas morebitnega začasnega
financiranja občine v skladu z veljavno zakonodajo, izvajala pa se bo le, če bo imel naročnik na razpolago ustrezna finančna sredstva ter maksimalno do višine teh sredstev.
Opomba: javno naročilo je pod zakonsko predpisanimi mejnimi vrednostmi iz Zakona o javnem naročanju (ZJN-3, Uradni list RS, št. 91/15 in 14/18) in zanj velja zgolj določba 2. odstavka 21.člena cit. zakona.

Informacije o izvedbi tega javnega naročila so dostopne na tel. 05 - 71 - 41 - 361.

3. Način oddaje:
Pisne ponudbe z oznako »SKRB ZA TEHNIČNO BREZHIBNOST SLUŽBENIH VOZIL OBČINE ILIRSKA BISTRICA« naj ponudniki oddajo osebno v sprejemni pisarni Občine Ilirska Bistrica ali pošljejo priporočeno na naslov: Občina Ilirska Bistrica, Bazoviška cesta 14, 6250 Ilirska Bistrica. Na ovojnici (hrbtna stran) mora biti označen naslov pošiljatelja.
Ponudniki lahko oddajo ponudbo tudi po el. pošti na naslov obcina.ilirska-bistrica@ilirska-bistrica.si z oznako »SKRB ZA TEHNIČNO BREZHIBNOST SLUŽBENIH VOZIL OBČINE ILIRSKA BISTRICA« in podatki ter naslovom pošiljatelja – ponudnika.

Dopustnost alternativnih ponudb: NE

Obravnavali bomo ponudbe, ki bodo prispele k naročniku najkasneje do:
ura: 12:00
dne: 4.5.2023

Ne glede na to se ponudba šteje za pravočasno v primeru, če jo je ponudnik oddal na pošto priporočeno do vključno 4.5.2023.
Ponudb, ki bodo prispele po roku za oddajo ponudb, naročnik ne bo obravnaval.

Odpiranje ponudb NI javno.

Naročnik bo oddal naročilo ponudniku, ki bo ob izpolnjevanju pogojev ponudil najnižjo ceno.
Posamezna naročena storitev iz obrazca 1a se bo ves čas trajanja pogodbe obračunavala po ceni za posamezno enoto iz ponudbe izbranega ponudnika.

Naročnik si pridržuje pravico, da NE izbere nobene ponudbe, kar še zlasti velja v primeru:
- da nobena ponudba ne bi ustrezala zahtevam naročnika;
- če bi ponujena cena presegla razpoložljiva sredstva naročnika;
- v drugih utemeljenih primerih.

Naročnik bo ponudnike obvestil o izbiri predvidoma v 3 dneh od odločitve na elektronski naslov posameznega ponudnika, naveden v oddani ponudbi.

Naročnik sme vse do sklenitve pogodbe o izvedbi javnega naročila v primeru, da bi prišlo do nesklenitve takšne pogodbe iz razlogov na strani ponudnika, izbrati naslednjega na ocenjevalni lestvici.

                                                                                                        Direktorica Občinske uprave

                                                                                                        Občine Ilirska Bistrica

                                                                                                        mag. Jana Knafelc Strle

Priloge:
1) ponudba – Obr. 1 in 1a
2) Izjava – Obr. 2
3) Izjava ZIntPK